En realitat, no és un tràmit massa complex. No obstant això, sí cal tenir una noció clara del que s'ha de fer. Especialment quan hi ha tensions entre els hereus i l'assumpte pot complicar-se.
Hi ha una sèrie de passos de caràcter legal que s'han d'observar. A continuació, veurem quins són.
1. Tràmit de certificacions
S'han d'obtenir els següents certificats:
- Certificat de defunció. Se sol·licita personalment a l'oficina de Registre Civil on es va inscriure la defunció. També es pot sol·licitar per via postal o per via telemàtica, si el Registre Civil està informatitzat.
- Certificat d'últimes voluntats. S'obté presencialment, per correu físic o per Internet.
- Certificat d'assegurances amb cobertures de defunció. S'obté per via electrònica, després de 15 dies d'ocorregut la defunció.
2. Còpia autoritzada del testament
Aquest document s'obté en la notaria que estigui indicada en el certificat d'últimes voluntats. S'ha de sol·licitar una còpia compulsada o autoritzada del testament. La gestió ha de realitzar-la l'hereu o el seu apoderat.
Si el tràmit es fa per via postal, ha d'incloure els certificats de defunció i d'últimes voluntats. La sol·licitud també ha d'anar acompanyada per una firma legitimada.
3. Declaració d’hereu
Quan la persona mor sense haver deixat testament, s'ha de realitzar una obertura de la successió intestada. El tràmit es realitza en una notaria, si els reclamants són parents. Si no ho són, la gestió es porta a terme en un jutjat de primera instància.
Els interessats han de sol·licitar una declaració d'hereus. Es requereixen dos testimonis per a l'aixecament de l'acta que declara la condició d'hereu.
4. Inventari de béns i deutes
El pas següent és fer un inventari dels béns que conformen el patrimoni a heretar. Els béns immobles es certifiquen mitjançant el registre de la propietat o la cèdula cadastral. Els saldos bancaris, mitjançant saldo certificat pel banc. La principal font d'informació és l'IRPF del mort.
La titularitat sobre vehicles es certifica a través de la prefectura provincial de trànsit. Els béns mobles se li atorguen al cònjuge vidu (a). En general, s'estima que corresponen al 3% del valor de l'herència.
5. Quadern particional
El quadern particional o document de partició de l'herència identifica a tots els interessats en l'herència. També inclou l'inventari de béns i deutes del mort. En aquest document es fan les adjudicacions a cada hereu.
6. Liquidació d’impostos
El termini per liquidar l'Impost sobre successions i donacions és de sis mesos. Es compten a partir del dia de la mort. No obstant això, és possible obtenir una pròrroga. S'ha de sol·licitar durant els primers cinc mesos d'aquest lapse. D'aquesta manera s'atorguen sis mesos addicionals per complir amb l'obligació.
Si es van heretar béns immobles, també s'ha de pagar l'impost conegut com "Plusvàlua municipal". Aquest es liquida a l'ajuntament del lloc on està ubicat l'immoble. La quota és variable. Depèn del temps transcorregut des de l'última transmissió de la propietat. També, de les bonificacions que s'apliquen a cada municipi.
Redacció SF Advocats
