L'aplicació és fàcil d'usar i difícil de fiscalitzar. I contribuirà al fet que les persones jurídiques compleixin amb les documentacions i accions necessàries per donar resposta a les exigències del Reglament General de Protecció de Dades.
Com és el qüestionari?
Segons l'expressat en la presentació oficial de l'aplicatiu, el qüestionari consta de quatre mòduls. En el primer, les empreses indiquen en què sector o negoci treballen i quin tipus d'informació poden gestionar segons la seva activitat comercial.
A partir de certes dades inicials, Facilita RGPD sol·licita altres informacions bàsiques com el nom de l'empresa, telèfons, CIF, etc. En el tercer mòdul l'aplicació digital demanarà informació sobre el tractament actual que se li dóna a les informacions de les persones naturals involucrades amb aquesta.
Finalment, l'aplicació generarà la documentació que es requereix per complir amb el Reglament General de Protecció de Dades.
Objectius de Facilita RGPD: Adaptació legal, cooperació i assessoria
El qüestionari digital és una altra de les iniciatives empreses per l'AEPD per incentivar les empreses al compliment del nou reglament, que entrarà en vigència a partir del 25 de maig del 2018. S'anuncia que serà bastant rígid.
Amb aquest instrument les empreses poden estar conscients de les noves exigències normatives i adaptar legalment amb antelació. El qüestionari no inclou cap tipus de monitorització, però atorga facilitats als privats per realitzar els correctius necessaris.
La documentació que obtindran les companyies una vegada que omplin el formulari són les següents: registre d'activitats de tractament, clàusules en cas de contractació d'una companyia gestora per a la protecció d'informació, mesures de seguretat mínimes i la clàusula informativa.
Cooperació per al compliment de la llei
Durant la presentació d'aquesta nova eina, es va anunciar el Protocol general d'actuació per fomentar la difusió del RGPD. En ell, l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, la Confederació Espanyola d'Organitzacions Empresarials (CEOE) i la Confederació Espanyola de Petita i Mitjana Empresa (CEPYME), uneixen forces per a exercir tasques informatives.
També es va saber que l'Agència presentarà l'eina Facilita RGPD al Grup d'Autoritats europees de Protecció de Dades. La finalitat és que aquests agents la estudiïn i puguin promoure la seva implementació a la resta dels Estats membres de la Unió Europea.
Aquesta iniciativa és de gran utilitat per a la mitjana i petita empresa. Recordem que l'AEPD té registrats més de 4.500.000 milions de fitxers privats, corresponents a pimes en la seva majoria. Les empreses de sondeig espanyoles creuen que la majoria dels negocis desconeixen el que han de fer per protegir les dades dels seus clients.
El millor de tot és que respondre el qüestionari online no portarà més de 20 minuts.
Redacció SF Advocats
