Legislació Aplicable
La normativa principal que regula els terminis de pagament a proveïdors a Espanya és la Llei 3/2004, de 29 de desembre, per la qual s'estableixen mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials. Aquesta llei ha estat modificada en diverses ocasions, incloent-hi la Llei 15/2010 i, més recentment, la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses ("Llei Crea i Creix"), amb l'objectiu de reduir els temps de pagament i fomentar la transparència en les relacions comercials.
Segons la normativa vigent:
- El termini màxim de pagament entre empreses és de 60 dies naturals a comptar des de la recepció de la factura o el lliurament dels béns o serveis.
- En el cas de contractes amb l'administració pública, el termini és de 30 dies naturals.
- No es permet establir terminis contractuals superiors als 60 dies en transaccions comercials entre empreses, tret que siguin expressament acordats i no resultin abusius per al proveïdor.
Novetats Legislatives i Propostes Europees
- Proposta de Reglament Europeu contra la Morositat, Informe emès el 25 de març de 2024: La Unió Europea estudia reduir el termini màxim de pagament de 60 a 30 dies en les transaccions comercials entre empreses per a harmonitzar la legislació en tots els Estats membres.
Regulació en les Comunitats Autònomes
Si bé les Comunitats Autònomes no poden modificar els terminis de pagament establerts per la legislació estatal, han implementat mesures per a garantir el compliment d'aquestes normatives en les seves administracions públiques:
- Publicació del Període Mitjà de pagament (PMP): Les Comunitats Autònomes publiquen mensualment la seva PMP per a garantir la transparència i el compliment dels terminis legals. A l'octubre de 2024, el PMP mitjana es va situar en 32,08 dies, dins del límit legal de 30 dies per a les administracions públiques.
- Plans de pagament a proveïdors: Algunes Comunitats Autònomes han desenvolupat plans específics per a reduir el seu deute comercial i complir amb els terminis legals, millorant la liquiditat dels seus proveïdors.
Conseqüències de l'Incompliment
L'incompliment d'aquests terminis pot generar greus conseqüències per a les empreses moroses, com ara:
- Interessos de demora: S'aplica el tipus d'interès legal de demora fixat pel Banc d'Espanya, que se suma a la quantitat deguda.
- Indemnització per costos de cobrament: La llei permet al creditor exigir una compensació per les despeses de cobrament incorreguts.
- Sancions administratives: Des de l'aprovació de la Llei Crea i Creix, les empreses que incompleixin els terminis de pagament podran enfrontar-se a multes de fins a 800.000 euros si superen els 60 dies sense justificacions.
- Impacte reputacional: La inclusió en llistats d'empreses moroses pot afectar la imatge i credibilitat d'una entitat enfront de clients, proveïdors i inversors.
Recomanacions per a Complir amb els Terminis de Pagament
Per a evitar problemes legals i financers derivats de la morositat, es recomana:
- Implementar una bona gestió financera que contempli la planificació de pagaments i control de tresoreria.
- Negociar terminis raonables amb els proveïdors des de l'inici de la relació comercial.
- Automatitzar els processos de facturació i pagaments, evitant retards per tramitacions internes.
- Estar al dia amb la normativa vigent per a evitar sancions i millorar la relació amb proveïdors.
Conclusió
Complir amb els terminis de pagament a proveïdors no sols és una obligació legal, sinó també una estratègia clau per a mantenir la bona salut financera de l'empresa i enfortir la seva reputació en el mercat. En SF Advocats, oferim assessorament legal a empreses per a garantir el compliment normatiu en matèria de pagaments i evitar sancions per morositat.
Si necessites assessorament especialitzat, no dubtis a contactar amb el nostre equip d'experts en dret mercantil.
